SURAT
1. Membedakan Surat Dinas dengan Surat
Pribadi
Kegiatan 1
Perhatikan contoh surat berikut ini!
Contoh 1
Tasikmalaya, 15
Agustus 2015
Menjumpai sahabatku
Di Tasikmalaya
Salam rindu,
Halo Adi, bagaimana
keadaanmu sekarang? Mudah-mudahan kau
dan keluargamu
sehat-sehat saja. Aku dan keluargaku di Tasikmalaya juga
sehat selalu.
Sudah lama kamu
tidak memberi kabar kepadaku. Apa kau sudah
lupa denganku? Aku
harap tidak. Kapan kamu akan pergi ke Tasikmalaya lagi?
Aku kangen dapat
bermain bersamamu lagi seperti ketika kita masih
di SD dulu. Aku
sangat merindukan kedatanganmu.
Salam hormatku
untuk kedua orang tuamu.
Sahabatmu
Anjung
Contoh 2
ORGANISASI SISWA
INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMP TERPADU AL
URWATUL WUSTHA
Jl Jend AH Nasution
Gunungkondang Mangkubumi
Kode Pos 46181
No : 02/I/OSIS/06 16 Januari 2015
Hal : Permohonan Izin Studi Banding
Yth. Kepala SMPN 1 Tasikmalaya
Tasikmalaya
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa pengurus OSIS SMP Terpadu A
Urwatul Wustha Tasikmalaya bermaksud
mengadakan studi banding ke SMPN 1 Tasikmalaya . Kegiatan ini rencananya akan
kami laksanakan pada,
Hari : Senin
Tanggal : 13
Februari 2015
Waktu : Pukul 08.00
s.d. 13.00 WIB
Jumlah peserta : 15
orang siswa dan 3 guru pembimbing
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami berharap Bapak/Ibu
Kepala Sekolah berkenan
menerima kedatangan kami. Agar kegiatan yang kami rencanakan dapat
berjalan sesuai dengan yang kami rencanakan, kami tunggu surat balasan
Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik ini, kami ucapkan terima
kasih.
Ketua OSIS SMP TERPADU AL URWATUL WUSTHA
Sekretaris
ttd ttd
Zaid
Mengetahui
Kepala Sekolah
ttd
Cecep Firmansyah, S.PdI
NIP 132187427
Tembusan:
1. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
2. Yth. Kepala Dinas
Pendidikan Kota Tasikmalaya
Kegiatan 2
Agar kamu dapat membedakan antara surat pribadi dan surat dinas,
lakukan kegiatan-kegiatan berikut ini!
1. Bentuklah kelompok diskusi yang terdiri atas 4 atau 5 orang.
2. Diskusikan dalam kelompokmu perbedaan antara surat pribadi
dengan
surat dinas dengan mencermati kedua contoh surat di atas!
3. Tuliskan hasil diskusi seperti kolom berikut ini!
No Bagian Surat Contoh 1 Contoh 2
1 Kop Surat/ Kepala Surat tidak ada Ada
2 Tanggal Surat Ada Ada
3 Nomor Surat tidak ada Ada
4 Lampiran tidak ada Ada
5 Perihal tidak ada Ada
6 Alamat Surat Ada Ada
7 Salam Pembuka Ada Ada
8 Isi Surat (Pendahuluan, Isi,Penutup) Ada ada
9 Salam Penutup Ada ada
10 Pengirim Ada ada
11 Tembusan Tidak Ada Ada
4. Berdasarkan hasil diskusi jelaskan perbedaan antara surat
pribadi dansurat resmi!
5. Bagaimana ragam bahasa yang digunakan dalam surat pribadi
dandalam surat resmi?
Format Surat Resmi
Ada beberapa format surat resmi, yaitu:
a. Format lama setengah lurus (Contoh I)
b. Format baru setengah lurus (Contoh II)
c. Format baru lurus (Contoh III)
Contoh I
Kepala Surat
Nomor : Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. ………..
…..……
Alamat
Salam pembuka
…………………………… paragraf
………………………………….. pembuka
……………………………
………………………………….. paragraf
…………………………... isi
surat
………………………………….. paragraf
………………………………….. penutup
Salam penutup
Jabatan
Tanda tangan
Nama terang
NIP (bila ada)
Tembusan :
Contoh II
Kepala Surat
Nomor : Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. ………..
…..…….......
Alamat
Salam pembuka
…………………………… paragraf
………………………………….. pembuka
……………………………
………………………………….. paragraf
…………………………... isi
surat
………………………………….. paragraf
………………………………….. penutup
Salam penutup
Jabatan
Tanda tangan
Nama terang
NIP (bila ada)
Tembusan :
Contoh III
Kepala Surat
Nomor : Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. ………..
…..…….......
Alamat
Salam pembuka
…………………………… paragraf
………………………………….. pembuka
……………………………
………………………………….. paragraf
…………………………... isi
surat
………………………………….. paragraf
………………………………….. penutup
Salam penutup
Jabatan
Tanda tangan
Nama terang
NIP (bila ada)
Tembusan :
Bagian-Bagian Surat Dinas
Dengan memperhatikan contoh-contoh di atas, kamu dapat menyimpulkan
bagaimana cara menulis surat resmi, memahami ciri surat resmi, serta
bagian-bagian surat resmi. Bagian-bagian surat resmi secara terperinci adalah
sebagai berikut.
a. Kertas yang dipakai selalu kertas yang berkop atau berkepala
surat
b. Tanggal surat yang ditulis adalah tanggal, bulan, dan tahun
Hal ini berbeda dengan surat pribadi yang selalu mencantumkan
nama kota pengirim.
Mengapa nama tidak dicantumkan? Tentu karena sudah ada dalam kop surat
c. Nomor surat adalah nomor urut surat, identitas
lembaga/instansi, dan tahun surat
d. Lampiran bisa ada bisa juga tidak ada. Hal ini sesuai dengan
keperluan surat
e. Perihal surat berisi isi singkat maksud surat yang dikirim
f. Alamat surat diawali dengan sapaan yang terhormat ….. bukan
kepada yang terhormat
g. Salam pembuka bersifat tetap, yaitu Dengan hormat atau Salam pembuka yang
bersifat khusus, seperti Salam Pramuka, Salam Sejahtera, atau Assalamu’alaikum Wr.Wb.
h. Isi surat terbagi menjadi tiga bagian, yaitu pembuka, isi
surat, dan penutup
1) Paragraf pembuka
Penulis menggunakan kata pengantar untuk menarik perhatian penerima surat
terhadap gagasan yang akan diutarakan dalam inti surat.
Pembuka surat itu bervariasi, antara lain :
a) Dengan ini saya beritahukan bahwa ….
b) Dengan sangat menyesal saya beritahukan bahwa …..
c) Bersama surat ini saya kirimkan ….
d) Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal ….
e) Untuk mejawab pertanyaan Saudara dalam surat tertanggal …..
2) Isi surat
Isi surat harus langsung pada sasaran dan jangan bertele-tele
3) Paragraf penutup
Dengan adanya penutup berarti pembicaraan sudah selesai Jika ada yang
terlupakan biasa juga ditambahkan (NOTE BENE = NB)
i. Salam penutup dapat berupa penanda tangan surat, dapat juga ditambahkan
salam-salam tertentu, seperti Salam Takzim, Hormat Kami,
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Karena surat resmi menyangkut lembaga, organisasi, atau instansi tertentu, jangan
lupa bubuhkan stempel yang ada
j. Tembusan boleh ada, boleh tidak
Menulis Surat Dinas Berkenaan dengan
Kegiatan Sekolah dengan Sistematika yang Tepat dan Bahasa yang Baku
Kegiatan yang dilaksanakan di sekolah bermacam-macam.
Kegitankegiatan tersebut misalnya
studi banding, karya wisata, berkemah, lombalomba, hari jadi sekolah,
perpisahan kelas IX, dan lain-lain. Tidak jarang pelaksanaan kegiatan itu melibatkan pihak lain di luar sekolah.
Apabila suatu kegiatan melibatkan pihak lain, misalnya kegiatan
studi banding ke sekolah lain sebelumnya perlu adanya pemberitahuan ke sekolah yang
dituju melalui surat resmi atau surat dinas. Penulisan surat dinas sangat berbeda dengan surat
pribadi seperti telah dijelaskan di depan. Hal yang perlu diperhatikan
dalam menulis surat dinas secara garis besar meliputi sistematika surat,
unsur-unsur surat, dan ragam bahasa.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar